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求人No.C-10658

転職支援

法務・知財・その他

内部監査スタッフ|リユース業界のリーディングカンパニー|都内(東京都)

募集要項Job Description
仕事内容

日々の会計監査や業務監査を中心に、J-SOXに関わる内部統制業務及び内部監査業務を担当していただきます。
初めはサポート業務から開始し、上司が策定した計画に沿って報告書や資料の作成を行います。
内部統制・内部監査の経験がなくても、必要なスキルが身につくよう支援します。

▼仕事内容
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①内部統制(J-SOX)業務
主に、社内外に公表される業績など、財務報告の正確性を確保するため、会社の取引・資産情報の正確な報告・記録・伝達の体制を構築し、継続的に検証します。
また、会社資産の適切な管理、法令遵守のための体制の構築と、それらの継続検証等も含みます。

②内部監査業務
弊社が、会社として円滑に機能するために、法律などの社会的ルールと実態を照らし合わせ、改善に向けた取り組みを進めます。不備の検出・指摘も勿論ですが、店舗訪問時に現場での悩みや意見を聞き取り、改善を図ることも重要な業務の一環です。


▼業務詳細
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①内部統制(J-SOX)業務
・年間計画に基づき、3点セットと呼ばれる業務記述書、業務フロー、RCM(リスクコントロールマトリクス)の整備と評価を行います。
・関係部門へのヒアリングを通じ、記述内容と異なる運用があれば、実態にあわせてドキュメントを修正し、上司に報告します。
・作成した3点セットの内容に沿って、適正に運用されているかを検証(ウォークスルーテスト)し、所定のフォーマットで調書を作成、提出します。
・不備事項を検出した場合、是正を行うよう関係部門と協議し、合意した内容に沿って3点セットを再整備します。

②内部監査業務
・予め監査対象店舗についてデータを収拾してリスク算定を実施し、リスクに基づいてスケジュールを策定します。
・監査対象店舗を訪問し、あらかじめ準備されたチェックシートを基に、各店舗の対象者にヒアリングを行います。
・売上・仕入の記録、現金や商品管理がルールに沿って適切に行われているかを確認し、その結果を調書にまとめて上司に報告します。
・不備事項を検出した場合には、是正を行うよう関係部門と協議し、最終的な改善完了まで確認・記録します。


▼キャリアプラン
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内部監査室では、内部統制業務や内部監査業務の経験はなくとも、これまでの経験を活かしながら成長できる環境を目指しています。
未経験でも内部統制業務や内部監査に挑戦してみたい方、専門性の高い業務へのチャレンジを望む方、マネージャーを目指す意欲をお持ちの方に最適なポジションです。
1年後にはリーダーとして後輩指導を行いながら主担当を担い、将来的にはマネージャーとして、チームのタスク進行管理、運営をお任せしていきたいと考えています。


▼この仕事の魅力
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・内部監査室業務が未経験でも、最初の1年間はサポートを得ながら業務を進めていただくため、未経験からでも安心して働くことができます。
・IPO(新規公開)準備中のため、上場に向けた体制づくりなど貴重な経験を積むことができます。
・成長フェーズの会社なので、幅広い業務経験と専門性の高い業務経験を積むことができます。


▼ある一日の流れ
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※年間計画に基づいて稼働する部署であるため、年間を通じてルーティンを反復するわけではなく、以下はあくまで一例です

10:00 タスク確認MTG
 ・上長とミーティングを実施し、タスクの進捗・計画との乖離状況を確認し、
  今後のタスクの進行方針や進め方について相談 
11:00 ヒアリング
 ・業務プロセス等について、対象部署にヒアリングをおこない、
  前期からの変更点や管理体制、前期指摘事項の改善状況を聴取
 ・ヒアリング結果を整理し、メモ・議事録等を作成 
13:00 お昼休憩
14:00 ヒアリング内容確認・業務プロセス検証
 ・ヒアリング結果が実態と相違ないか、実際に社内システム上のデータを追って検証
 ・ヒアリング結果を整理し、文書の更新が必要な点を整理
17:00 文書の作成・更新
 ・ヒアリング結果に基づき、業務プロセス上の変更点を文書に反映し、提出
18:50 進捗状況整理、報告
 ・進捗状況、残タスクを報告
19:00 退勤

雇用形態

正社員

給与

350~400万円
想定年収:350万~400万
月給:250,000円~310,000円
賞与:年2回(業績連動型賞与)
昇給:年1回
※ 経験年数及び実績、前職給与額と加味して決定
※ 賞与は6月と12月に支給、最低支給率は0.5ヵ月分

勤務地

東京都渋谷区東
変更の範囲:会社が定める勤務地

勤務時間

07:00~22:00
フレキシブルタイム 7:00~12:00/16:00~22:00
コアタイム  12:00~16:00
標準的な勤務時間帯 10:00~19:00(標準労働時間8h/休憩1h)

休日・休暇

・年間休日132日(2023年実績)
・完全週休2日制(土日祝)
・夏季休暇(3日)
・冬季休暇(3日)
・年末年始特別休暇
・慶弔休暇
・産休・育休(性別に関わらず取得実績あり)
・介護休業
・有給休暇(入社後6ヶ月で付与)

経験・資格

<必須スキル>
・大卒以上
・Lookup系、SUMIF計の関数や、ピポットテーブルなどのEXCEL知識
 以下いずれか一つでもお持ちの方
・ヒアリングや社内外との折衝、合意形成のためのコミュニケーション能力
・財務諸表や会計処理についての知識(簿記3級相当)
・システム統制業務のためのIT及び監査にかかる知識又は経験


<歓迎スキル>
・リユース業界での業務経験をお持ちの方
・内部統制(J-SOX)業務や内部監査の業務経験をお持ちの方
・経理経験をお持ちの方(簿記3級程度の知識)
・IT監査業務経験をお持ちの方
・プロジェクトリーダー又はプロジェクト進行管理経験をお持ちの方
・コンサルティング業務経験をお持ちの方

待遇・福利厚生

・交通費全額支給(月額上限3.5万円まで)
・PC貸与
・服装・髪型・ネイル自由
・オフィスコンビニ
・栄養相談窓口あり
・スポーツクラブ利用
・インフルエンザ予防接種
・ピアボーナス
・部活動支援

※文字制限の為省略
お気軽にお問い合わせください。

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